Apps éducation est une plateforme officielle du ministère de l’Éducation Nationale. Celle-ci regroupe un ensemble important et pertinent de services auxquels tous les agents du ministère ont accès. Pour les enseignants, plusieurs outils y sont précieux. Je ne vais pas chercher à être exhaustif ici, mais je mettrai en avant certains outils qui pourraient grandement vous aider.
Pour y accéder, il vous suffit de vous connecter avec vos identifiants « Éducation Nationale ».
I Le fonctionnement global
Ainsi, après authentification (identifiants habituels identiques à ceux de « Mon Bureau Numérique »), vous allez accéder à votre espace personnel. Pour trouver tous les services proposés, vous devez aller sur l’onglet « Les services ». Sous forme de carte, tous les services vont donc s’afficher. Certains seront régis par le ministère, d’autres seront fournis par la région. Chaque carte vous permettra d’en apprendre plus sur le service proposé, mais également de les afficher en permanence sur la page d’accueil de votre espace, appelé « Mon Espace ». Pour cela, il suffira de cliquer sur le « + » pour les ajouter.
II Nuage
Vous connaissez certainement Dropbox©, GoogleDrive©, ou encore OneDrive© qui sont des plateformes privées et ne respectant pas la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD)… Avec Nuage, via la plateforme Nextcloud, le ministère met à votre disposition un équivalent très efficace de 100 Go. Ainsi, vous pouvez :
- Stocker vos documents
- Téléversement de fichiers depuis l’interface web.
- Synchronisation en temps réel de tous vos documents à l’aide du client Nextcloud.
- Versionning des documents.
- Édition des documents en ligne à l’aide de Collabora.
- Respect de la vie privée grâce à l’hébergement des données sur des serveurs de l’Éducation Nationale, en France.
- Diffuser et partager vos documents
- Partage de fichiers avec d’autres utilisateurs.
- Coédition de documents synchronisés directement depuis votre poste de travail.
- Prise en charge de la collaboration en temps réel sur les documents grâce à l’intégration de Collabora.
- Diffusion de fichiers vers des usagers n’ayant pas de compte sur Nuage.
- Possibilité de protéger les liens de partage avec un mot de passe ou une date d’expiration.
- Possibilité de recevoir des documents d’usagers n’ayant pas de compte Nuage, sans qu’ils ne puissent voir ce que les autres ont déposé (dropbox).
- Possibilité de laisser des commentaires sur les documents.
Vous pouvez avoir davantage de détails sur cet outil avec l’aide en ligne.
III Filesender
Vous le connaissez certainement puisque nous y avons aussi accès depuis « Mon Bureau Numérique ». Comme d’autres plateformes de renom, celle-ci vous permettra d’envoyer de manière parfaitement sécurisée un ou plusieurs fichier(s) volumineux.
En effet, un envoi par messagerie est rapidement difficile lorsque nous souhaitons transmettre une vidéo ou de l’audio. Cet outil génèrera un lien de téléchargement.
Information importante : il peut être envoyé à tous (élève, parent, intervenant…). Il n’est pas utile d’être agent de notre ministère pour pouvoir les recevoir et télécharger les fichiers.
IV Pod Educ & Portail tubes
Ces deux outils sont des portails de dépôt ou de visionnage de vidéos. Nous pouvons ainsi arrêter d’utiliser des plateformes dont l’utilisation de nos données est incertaine. Grâce à ces applications, vous pourrez déposer sans mal des vidéos et qu’elles soient visionnables en classe ou à la maison par vos élèves.
V Il y en a beaucoup d’autres !
Impossible de détailler chaque outil, mais il est vivement conseillé de fouiller sur la plateforme enrichie régulièrement de nouvelles fonctionnalités. Voici un petit florilège de celles que nous préférons pour un usage enseignant :
